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Alta Demanda

Alta Demanda

Atenda e retorne automaticamente todas as chamadas, garantindo nenhum contato perdido e máxima eficiência no suporte ao cliente!

O que é?

A funcionalidade de Alta Demanda da plataforma AiO Omnichannel foi criada para lidar automaticamente com picos de chamadas receptivas que excedem a capacidade de atendimento de um Call Center, Televendas ou SAC.

Em vez de perder oportunidades ou sobrecarregar agentes, o sistema gerencia o fluxo, registra cada tentativa e libera as linhas para novas chamadas.

Esse recurso é essencial em campanhas de grande impacto (promoções, lançamentos ou eventos ao vivo), pois permite absorver volumes massivos de ligações sem comprometer a eficiência operacional ou a experiência do cliente.

Cenário de exemplo

Imagine que você anuncia “Os 100 primeiros que ligarem ganham um brinde exclusivo” durante um horário nobre na TV. Sem Alta Demanda, suas linhas se esgotam em segundos, clientes ficam na linha por longos períodos e novas ligações nem completam. O resultado: leads perdidos, insatisfação e baixo ROI na campanha.

Com Alta Demanda, todas as chamadas são atendidas automaticamente por uma mensagem de voz personalizada, informando que o número foi registrado e que em breve haverá retorno. Assim você:

  • Evita ocupação completa das linhas e filas de atendimento;
  • Garante registro de cada ligação com data, hora e número;
  • Mantém o cliente informado e tranquilo durante a espera;
  • Cria instantaneamente um mailing qualificado para follow-up.

Como funciona

Este processo automatizado garante que todas as chamadas sejam atendidas eficientemente durante picos de demanda, convertendo volume em oportunidades de follow-up qualificado:

  • A plataforma atende cada chamada em massa e reproduz mensagem personalizada informando registro de contato;
  • O sistema registra automaticamente os dados do cliente (telefone, timestamp, nome e campanha associada);
  • A linha é liberada em segundos para nova conexão, evitando congestionamento e chamadas perdidas;
  • Quando um agente fica disponível, o AiO Agent executa callback automático para o próximo cliente na lista, reproduzindo a gravação e transferindo a chamada.

Esse fluxo unificado transforma picos de demanda em leads qualificados, reduzindo o custo por oportunidade e aumentando a produtividade da equipe.

Benefícios

Ao adotar a funcionalidade de Alta Demanda do AiO Omnichannel, sua operação de atendimento se torna muito mais resiliente e eficiente, mesmo nos momentos de maior pressão.

  • Atendimento 100% automático durante picos, eliminando perda de chamadas;
  • Geração imediata de mailing com contatos registrados para follow-up qualificado;
  • Callback automático, eliminando retrabalho manual e reduzindo o tempo de resposta;
  • Redução significativa de custos operacionais ao evitar ampliação excessiva da infraestrutura de telefonia.

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