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Gestão de Contatos

Centralize dados de múltiplos canais e garanta um atendimento ágil e unificado aos seus clientes!

O que é?

A funcionalidade de Contatos na plataforma AiO Omnichannel permite importar listas de clientes e fornecedores via Painel do Administrador ou cadastrá-los manualmente no AiO Agent. Esses registros ficam disponíveis em tempo real, facilitando a prospecção, segmentação e gestão de relacionamento, seja para equipes de vendas, marketing ou suporte.

Lista de Contatos

No AiO Agent, todos os contatos são exibidos em um painel unificado e personalizável. Além de ordenação e busca por palavra-chave, você conta com:

  • Filtros avançados por status, origem e etiquetas;
  • Visualização em colunas configuráveis conforme sua prioridade;
  • Pesquisa em tempo real com sugestões automáticas;
  • Exportação de listas para CSV ou integração via API.

Indicadores de Contato

Cada registro exibe cinco indicadores visuais que ajudam o agente a priorizar atividades e tomar decisões rápidas:

  • Potencial do contato: pontuação calculada com base em interações, perfil e engajamento;
  • Origem do contato: identifica se veio de importação em massa, formulário web ou inclusão manual;
  • Visualização: flag que mostra se o agente já revisou o perfil do contato;
  • Contatado: sinaliza se houve qualquer tentativa de abordagem anteriores;
  • Indicação: marca contatos recomendados por clientes ou parceiros, reforçando programas de referral.

Gestão de duplicidades

Para garantir a qualidade da base, a plataforma AiO Omnichannel indexa contatos por CPF, e-mail, nome, telefone ou código externo.

Quando detecta duplicidade, o sistema oferece opções para:

  • Mesclar perfis, unificando histórico de interações e informações;
  • Atualizar o registro principal com dados mais recentes;
  • Descartar registros redundantes mantendo apenas o contato preferencial;
  • Manter logs de todas as ações para auditoria e conformidade.

Contagem e filtros

No topo do painel, são exibidos indicadores numéricos de total de contatos, não visualizados e não contatados, oferecendo um panorama instantâneo da sua base.

  • Indicador de total de contatos cadastrados;
  • Contatos não visualizados para priorização de análise;
  • Contatos não contatados para organização de follow-ups;
  • Filtros por status, data de cadastro, origem e etiquetas personalizadas para segmentação precisa.

Detalhes do contato

Através do menu lateral, o agente acessa todas as informações e ações relacionadas a cada contato:

  • Contatos Vinculados, para mapear relacionamentos corporativos;
  • Indicações, para acompanhar referências e recompensas;
  • Histórico de interações: chamadas, e-mails, chats e SMS;
  • Eventos e Compromissos agendados;
  • Propostas comerciais e status de negociação;
  • Tickets de suporte e SLA associado.

Campos exclusivos e personalizáveis

Na aba “DADOS COMPLEMENTARES”, o agente dispõe de até 20 campos livres que podem ser utilizados para capturar detalhes específicos, como interesses pessoais, segmento de mercado, número de conta, estágio do cliente ou qualquer outro atributo relevante ao seu processo de negócios.

Esses campos são totalmente configuráveis pelo gestor da plataforma, permitindo:

  • Definir rótulos personalizados que façam sentido para sua operação;
  • Escolher tipos de dados (texto, número, data) conforme a necessidade;
  • Ordenar e agrupar contatos com base nesses campos para segmentação avançada;
  • Exportar ou integrar esses dados via API para sistemas externos.

Preenchimento automático de endereço

Com o recurso de autocomplete, ao informar o CEP, o sistema preenche automaticamente logradouro, bairro, cidade, estado e país, reduzindo erros de digitação e acelerando o cadastro de novos contatos.

Além disso, essa funcionalidade oferece:

  • Validação instantânea do CEP para garantir formato correto;
  • Sugestões de endereços correlacionados em caso de CEPs desatualizados;
  • Atualização em tempo real de campos dependentes ao alterar o CEP;
  • Redução de tempo de preenchimento em até 70%, melhorando a produtividade.

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